Alibre Vault

Hvorfor Alibre Vault?

• Alle tegninger bliver samlet eet sted, hvorfra der systematisk laves backup
• Kun en ad gangen kan rette i tegningerne, og de kan kun rette i en bestemt version
• Off line kopi af tegningerne på f.eks. en bærbar PC bliver automatisk synkroniseret med serveren, når maskinen kommer på nettet
• "Make Version" funktion direkte i Alibre - du bestemmer hvornår dit arbejde skal gemmes som en særskilt version
• Mulighed for at gendanne enhver af de tidligere versioner af tegningerne
• Kan også bruges som dokumentstyringsværktøj for de øvrige medarbejdere i virksomheden - fuldstændig som M-files

Support på Alibre Vault

Support er inkluderet i licensen, henvendelser på engelsk via https://www.alibre.com/Common/SignIn.aspx

Vi tilbyder:

1. Hjælp til installation
   
   • Valg af den rigtige hardware platform til din virksomhed.
   • Klargøring og optimering af "server" maskinen
   • Installation af software på server og brugernes PC
   • Opsætning af backup procedurer, automatisk oprydning i database mv.
2. Hjælp til indkøring
   
   • Afklaring af om Alibre Vault kun skal bruges til tegninger eller om de øvrige dokumenter også skal med helt eller delvis
   • Få struktur på din samling af dokumenter - hvilke oplysninger er vigtige og hvilke er ikke i forhold til forskellige typer af dokumenter
   • Importer eller opret kunder, leverandører, projekter, produkter, medarbejdere osv.
   • Import af eksisterende Alibre tegninger med Alibres Migration Tool
   • Importer dine eksisterende filer og mails mv
   • Tilpas visninger, så de afspejler behovet i din virksomhed (de skærmbilleder, du bruger til at finde og gemme dine dokumenter)
   • Lær medarbejderne at bruge Alibre Vault. Det tager kun et øjeblik, men det er så vigtigt!
   • Lav integration til mailsystem, bogholderi, scanner osv.
3. Support på dansk mod timebetaling.

Generelt om installation

Alibre Vault installeres på samme måde som M-files server. Se hvilke overvejelser, du bør gøre dig om placering af database mv under M-files support

Alibre Vault indeholder et særligt sæt Metadata, som er udviklet og designet specielt til Alibre Design Expert. Det betyder, at du straks kan gå igang med at bruge Alibre Vault direkte fra Design Expert, når installation og opsætning af server og klient er overstået. Det er dog en god idé først at oprette kunder, projekter, produkter, medarbejdere og andre stamdata, inden du begynder at lægge tegninger ind.
Se også installationsvejledningen på Alibres hjemmeside under Downloads (kræver login, som du får ved køb Alibre licens)

Generelt om ibrugtagning

• Alibre Vault fungerer kun sammen med Alibre Design Expert - du kan ikke åbne eller gemme tegninger i vaulten med Alibre Pro eller Alibre Personal Edition.
  Der er dog mulighed for at få adgang, hvis dit firma også har licens til Alibre Design Expert og har ekstra licenser til M-files. Kontakt os for yderligere info.
• I Alibre Design Expert skal du lige ind omkring Tools, Options, All Workspaces, General og krydse af for Use Alibre Vault og om nødvendigt udpege den relevante Vault.
• For at få dine eksisterende tegninger ind i Alibre Vault benytter du det medfølgende Migration Tool (se de sidste 2 sider i installationsmanualen fra Alibre). Værktøjet danner automatisk projekter i Alibre Vault og tildeler dem navne svarende til de foldere, data lå i udenfor Vault. Projekterne bliver checket ind med det samme.

Generelt om daglig brug af Alibre Vault

• Filer bliver automatisk "checked out" fra Alibre Vault, når du åbner dem i Alibre.
  Filer bliver IKKE automatisk "checked in" igen, når du gemmer dem!
  Vær opmærksom på, at filer som er "checked out" ikke kommer med i backup af Alibre Vault i de tilrettede versioner - kun den seneste "checked in" version kommer med i backup.
• Du kan sikre at filen kommer med i backup ved at lave en Make Version i Alibre Design. Det gemmer en "checked in" version af tegningerne som de ser ud på det tidspunkt, og åbner en ny "checked out" version, som du så kan arbejde videre på.
• Alternativt skal du gemme og lukke filerne, gå ud i Stifinder/Explorer og vælge Alibre Vault, finde filerne, højreklikke og vælge "check in".
  Dette skal altid gøres, når du er færdig med et sæt tegninger!
  Der bliver arbejdet på at få Alibre til at lave en "Check in" funktion direkte i Alibre Design.
• Hvis du vil starte et nyt projekt på basis af et eksisterende sæt tegninger, skal du åbne på øverste niveau (Assembly) og så benytte Save All As funktionen i Alibre Design og vælge Alibre Vault som destination. Vær opmærksom på, at Alibre desværre IKKE gemmer 2D tegninger og styklister sammen med de øvrige filer!
  Vi arbejder på at få den mangel rettet i programmet, men kan pt ikke love, at det kommer.
  Du skal benytte Make Version funktionen i Alibre Design for at få dannet et sæt relationer mellem de ny filer i vaultens database.
  Derefter kan du arbejde videre på tegningerne eller gå ud i Stifinder/explorer vælge Alibre Vault, finde filerne og køre "check in".