M-files, simpelthen nem dokumentstyring
Dit udbytte af dokumentstyring
- Spar tid til at finde dokumenter. Alle dokumenter samles et sted. Du og dine folk kan hurtigt og nemt finde dine dokumenter både på kontoret, via opkobling over nettet og off-line.
- Undgå tvivl om versioner. M-files viser altid kun seneste version af et dokument, men du kan gå tilbage og se tidligere versioner, når du har brug for det. Aldrig mere sætte produktionen i gang ud fra en forældet tegning! Aldrig mere tvivl om, hvilken tegning, der blev brugt ved fremstillingen af kundens leverance for 2 år siden. Aldrig mere tvivl om indholdet af de standardvilkår, som blev udleveret til kunden sammen med kontrakten i november 2010.
- Adgangskontrol. Du bestemmer hvem, der skal have adgang til de forskellige typer af dokumenter. Det er ikke nødvendigt at gemme dem forskellige steder. Og kun en ad gangen får mulighed for at rette i et dokument, så Peter og Poul kan ikke rette samme dokument på samme tid.
- Styr på arbejdsgange. Du kan sidde i sommerhuset og godkende købsfakturaen via din PC eller iPad inden, den bliver lagt til betaling. Du kan sikre at Per tager hånd om Pouls opgaver, hvis Poul bliver syg. Og det bliver dokumenteret i M-files hvem, der har gjort hvad hvornår.
Hvorfor M-files?
- Håndterer alle typer filer, også CAD tegninger, billeder o.l.
- Integration direkte i Windows Explorer - nem at bruge
- Alle dokumenter placeret et centralt sted med rutinemæssig backup
- Kun en ad gangen kan rette i et dokument
- Off line adgang med automatisk synkronisering
- Versionshistorik med mulighed for at sammenligne og rulle tilbage
- Workflow - styr på arbejdsgange og godkendelsesprocedurer med fuld dokumentation
- Styring af brugeres adgang til dokumenter
- Integration til databaser og mail mv. er standard
- Cloud løsning tilbydes
- Kan udbygges med:
- flere brugere, flere sprog, flere servere
- integration til ERP, CRM, CAD og mange andre applikation
- digital signatur, Quality Management, scan & OCR mv.
Se en hurtig præsentation eller disse korte demo videoer:
| M-files basis (2:40 min) | M-files søgning (2:10 min) | M-files versionsstyring (2:25 min) |
| M-files adgangskontrol (3:50) | M-files workflow (8:10 min) | Se også M-files.com |
Tilfredse kunder
Referencer på M-files dokumentstyring
Pris og bestilling
| Licenstype priser ekscl. moms | Pris EUR | Pris DKK (ca) |
| Navngivne brugere, 1-19 stk, pr stk | 495 | 3.700 |
| Samtidige brugere, 1-19 stk, pr stk | 1.235 | 9.275 |
| "Read only" bruger, pr stk | 99 | 740 |
| Ved større antal | tilbud | |
| Årlig opdatering og support fra år 2 | 25% af ny listepris | |
| Mulighed for leje i stedet for køb | tilbud | |
| Der findes en række Add On moduler | kontakt os | |
Programmerne kan downloades og prøvekøres gratis med fuld funktionalitet i 30 dage.
Du kan downloade og tage programmerne i brug i prøveperioden, og så bestille licens pr mail hos os til levering inden prøveperioden udløber.
Licenskontrollen ligger på serveren. Klientdelen kan installeres på et ubegrænset antal maskiner, så samme medarbejder kan bruge forskellige maskiner på skift. Klienten kan logge sig op på flere forskellige M-files servere, eller på flere Vaults på samme server.