Tilbud

Gratis opstartsmøde	Tele tjek
Dokumentstyring til små virksomheder	Udbudsrunde, mindre projekter
IT tjek, mindre virksomheder	Sparring til ledelsen

Gratis opstartsmøde

Møde af op til 2 timers varighed

1. afklaring af din virksomheds behov, krav og ønsker
2. afklaring af vore muligheder for at yde relevant rådgivning og assistance.

M-files dokumentstyring til små og store virksomheder

Få styr på dine dokumenter
- aldrig mere tvivl om du sidder med den seneste version af et tilbud, en tegning eller en rapport
- aldrig mere bruge timer på at lede efter den der redegørelse, du lavede i forrige uge.

Kom igang for kun 3.700 kr pr bruger. Hvis du kan spare 1,5 timer om måneden pr mand, er den hjemme på et år. Kan du undgå fejl og forsinkelser, er den hjemme i løbet af få måneder.
Du kan selv installere systemet på få minutter.
Hvis du har god tid kan du også selv planlægge strukturer og tilpasse visninger til din virksomhed.
Har du travlt, tilbyder vi:

1. Hjælp til installation
• Valg af den rigtige hardware platform til din virksomhed. Se mulighederne under M-files support
• Klargøring og optimering af "server" maskinen
• Installation af software på server og brugernes PC
• Opsætning af backup procedurer, automatisk oprydning i database mv.
2. Hjælp til indkøring
• Få struktur på din samling af dokumenter - hvilke oplysninger er vigtige og hvilke er ikke i forhold til forskellige typer af dokumenter
• Importer eller opret kunder, leverandører, projekter, produkter, medarbejdere osv.
• Importer dine eksisterende filer og mails mv
• Tilpas visninger, så de afspejler behovet i din virksomhed (de skærmbilleder, du bruger til at finde og gemme dine dokumenter)
• Lær medarbejderne at bruge M-files. Det tager kun et øjeblik, men det er så vigtigt!
• Lav integration til mailsystem, bogholderi, scanner osv.

IT tjek, mindre virksomheder

Fast pris tilbydes efter gratis opstartsmøde. Tjekket omfatter:

1. Besøg med registrering af eksisterende IT systemer
• Hardware: internetforbindelse, router, netværksudstyr (trådløst og kablet), kabling, servere, printere, pc ol.
• Software: server og PC styresystemer, antivirus, backup, alm. officepakker ol. men IKKE specifikke programmer til administration, produktion osv.
• Fysisk sikkerhed: indbrud/hærværk, vand, brand og køling i serverrum
• System sikkerhed: kodeord, struktur i data så der er mulighed for at styre hvem, der har adgang til hvad, kryptering af data på bærbare enheder mv.
• Leverandørliste: hvem servicerer de forskellige løsninger
2. Opfølgende hjemmearbejde, resultat sendes pr mail
• Eksisterende systemer dokumenteres med en oversigtstegning
• Liste med væsentlige svagheder og udfordringer
• Tilbud på konkret rådgivning med løsningsforslag

Tele tjek

Fast pris tilbydes efter gratis opstartsmøde. Tjekket omfatter:

1. Besøg med registrering af eksisterende telefoni systemer
• Hardware: bylinier, omstillingsanlæg, kabling, telefonapparater (bordtelefon, trådløs telefon, mobiltelefon, fax, modem, alarm mv.)
• Software: kø-håndtering, styring af vagtkald, telefonsvarer, PC-omstilling, integration til servere ol.
• Fysisk sikkerhed: indbrud/hærværk, vand, brand og køling i telefonirum
• System sikkerhed: sikkerhed mod aflytning, uautoriserede opkald på firmaets regning osv.
• Leverandører: pris- og service-aftaler
2. Opfølgende hjemmearbejde, resultat sendes pr mail
• Eksisterende systemer dokumenteres med en oversigtstegning
• Liste med væsentlige svagheder og udfordringer
• Tilbud på konkret rådgivning med løsningsforslag

Udbudsrunde, mindre projekter

Tilbydes på timebasis efter IT og/eller Tele tjek, hvor der er identificeret behov for konkrete systemændringer. Udbudsrunde kan f.eks. omfatte:

1. Fyldestgørende dokumentation på de eksisterende systemer der ønskes ændret/udskiftet, deres tilknytninger til andre systemer, og de udfordringer som skal løses i forbindelse med opgaven
2. Løsningsforslag. Overordnede forslag med relevante løsningsmodeller
3. Identifikation af relevante leverandører. Virksomhedens sædvanlige leverandør bør sammenlignes med mindst en anden leverandør
4. Udbudsmateriale. Skriftligt materiale til leverandørerne med krav og ønsker til det ny system og med dokumentation på det eksisterende
5. Sammenligning af tilbud. Leverandørerne har ofte forskellige måder at udforme tilbuddet på, så de ikke umiddelbart kan sammenlignes. Det er også sandsynligt, at de vælger forskellige løsningsmodeller og måske forskellige finansieringsmodeller. Min baggrund i både IT og økonomi giver mig en god ballast i forhold til at sammenstille tilbudene på en overskuelig og sammenlignelig måde.
6. Bistand under implementering. Som regel laver jeg en plan før arbejdet sættes i gang. Planen sikrer, at udskiftningen forstyrrer virksomhedens drift mindst muligt, og at der altid er mulighed for at bakke ud, hvis noget går galt under vejs.
7. Opfølgning. Kontrol på at alting fungerer som aftalt og at backup, service- og supportsystemer er på plads, så driften kører i gode og stabile rammer

Sparring til ledelsen

Tilbydes på timebasis efter IT og/eller Tele tjek. Sparring kan f.eks. omfatte:

1. Opfølgningsmøder med 4 - 6 mdrs mellemrum, hvor status på kørende systemer og planlagte tiltag gennemgås, og hvor generelle tendenser og nye muligheder vurderes i forhold til virksomheden.
2. Deltagelse som bisidder for direktør eller økonomichef i møder med leverandører
3. Rådgivning vedr. IT budget mv.
4. Bestyrelsespost med deltagelse i bestyrelsesmøder, generalforsamling osv.