Bright Ideas
Karl Lausten
4026 9588
klausten@bright-ideas.dk
Bright Ideas
Mejsevej 8
DK-9600 Aars
CVR 2685 5969




 Menu
Informations­styring M-Files moduler Intelligent dokument­håndtering Refe­rencer Om os Fjern­support English Cookie
Cookies og privatliv

Modulopbygget informationsstyring

Betal kun for det, du selv kan tjene på!

M-Files er en modulopbygget løsning, hvor du kan starte som lille virksomhed og bygge ud og på efterhånden som virksomheden vokser.
Om det så bliver til en multinational koncern med tusindvis af ansatte i mange lande, kan M-Files stadig følge med!
M-Files er en fremtidssikker løsning uanset, hvorfra du starter!


M-Files intelligent informationsstyring

Vælg mellem 4 M-Files udgaver tilpasset forskellige behov

M-Files intelligent informationsstyring

Alt er
styret af
metadata


M-Files
Academy


M-Files Online giver dig alt, hvad du behøver til enkel dokument- og informationsstyring.

  • Du kan konfigurere M-Files, så det passer til jeres måde at gøre tingene på.
    M-files kommer IKKE med en standardopsætning, som du skal passes ind i. Men vi har naturligvis skabeloner til forskellige typer af virksomheder, som du kan benytte som udgangspunkt.
  • Du kan koble M-Files sammen med dit bogholderi og andre lokale systemer.
  • Dine folk får sikker adgang til M-Files fra PC, telefon, tablet og web.
  • Du kan bygge ud med flere brugere efterhånden som virksomheden vokser.
  • Du kan selv lave oversættelser af din opsætning til flere sprog, når du får udenlandske folk.
  • Du kan benytte egen server, flytte til et datacenter eller lægge det hele i skyen som det passer dig. M-Files Cloud er med i prisen. Du bestemmer, om du vil lægge dine data der eller bruge pladsen til f.eks. at give dine kunder eller samarbejdsparter adgang til udvalgte dokumenter.
  • Du kan tilkøbe moduler og pakkeløsninger fra M-Files og de mange samarbejds­partnere rundt om i verden. Udbuddet vokser hurtigt. Du kan også lade dine egne IT folk udvikle moduler, hvis det bliver relevant.
  • M-Files Online bliver automatisk opdateret hver måned

Mere om M-Files
kvalitetsledelse
Mere om M-Files
og GDPR
White Paper,
M-Files and GDPR
M-Files Online
brochure

 

 


M-Files Authorized Reseller

Nyheder

Tilmeld dig vort
nyhedsbrev

M-Files Discovery

Modulet hjælper med at finde og klassificere forretningskritisk information på tværs af alle de tilkoblede dokumentsamlinger.
M-Files Discovery kan udpege dokumenter med person-identificerbare oplysninger og beskytte dem mod uberettiget adgang.
M-Files Discovery tilføjer automatisk metadata og kan starte workflows for udvalgte dokumenttyper.


Bright Ideas på sociale medier
LinkedIn
Facebook
×

M-Files eget brugerinterface

M-Files tilbyder sit eget brugerinterface både som et program i Windows Desktop, som App til Android og iOS, og som Web Access via en internet browser på alle enheder, der har forbindelse til internettet. Har du brug for at integrere med andre programmer enten for at hente data derfra og gøre dem synlige i M-Files, eller for at vise indhold fra M-Files eller tilknyttede datasamlinger, så kan det lade sig gøre via M-Files API og et REST interface. Forbindelsen er i alle tilfælde krypteret, så trafikken ikke kan aflyttes.

Din M-Files administrator kan tilpasse brugerinterfacet med netop de visninger og strukturer, som giver mening i din organisation. De enkelte brugere kan desuden danne deres egne visninger og tilpasse de fælles visninger til netop deres behov. For en visning er i bund og grund blot et filter, som præsenterer det udvalgte indhold på den måde, du har brug for. Derfor kan det samme indhold optræde i mange forskellige sammenhænge afhængigt af, hvor du har brug for det. Et tilbud kan f.eks. optræde under Tilbud, under Kunden, under Projekt eller Sag, i en oversigt med tilbud pr måned, i en liste med brugerens seneste kreationer o.s.v. Kun din og brugerens fantasi sætter grænserne.

Microsoft programmer som brugerinterface

M-Files kan integreres i Microsoft Sharepoint. Du kan arbejde videre i det kendte brugerinterface, men du får adgang til data og dokumenter i alle de systemer, som er knyttet op mod M-Files. Og du får M-Files funktioner som fuldtekst søgning på tværs af alle systemer, og Visninger baseret på HVAD du leder efter - ikke HVOR det måtte være gemt. Integrationen går begge veje, så du kan også få vist indhold fra SharePoint i M-Files.

M-Files kan tilsvarende integreres i Microsoft Teams med samme resultat. Brugeren kan blive i sit kendte miljø, men får fuld funktionalitet fra M-Files.

M-Files integrerer med Microsoft Office, så du f.eks. kan lave skabeloner i Word og lade M-Files udfylde felter med navn og adresse på kunden, et løbenummer på dokumentet osv. Du kan selvfølgelig også åbne og gemme dokumenter direkte i M-Files.

Med Advanced Outlook Add On får du adgang til alt M-Files indhold direkte fra Outlook. Hvis du eller dine medarbejdere primært arbejder i Outlook i løbet af dagen, vil du sætte pris at få adgang til alle dokumenter og andre oplysninger uden at skulle skifte til andre programmer.

M-Files kan på samme måde integreres i Microsoft Dynamics, Salesforce og andre kendte programmer

G Suite som brugerinterface

M-Files kan integreres i Googles G Suite. Benytter du allerede G Suite, kan du arbejde videre i det kendte brugerinterface, men du får adgang til data og dokumenter i alle de systemer, som er knyttet op mod M-Files. Og du får M-Files funktioner som fuldtekst søgning på tværs af alle systemer, og Visninger baseret på HVAD du leder efter - ikke HVOR det måtte være gemt. Integrationen går begge veje, så du kan også få vist indhold fra Google Drive i M-Files.

M-Files kan benytte brugerens Google konto til login

Beskeder kan gemmes direkte fra Gmail til M-Files, så de bliver tilgængelelige for andre brugere og i alle relevante sammenhænge.

 

M-Files, nem informationsstyring!

 

×

M-Files Core

Core udgaven er beregnet til mindre virksomheder med simple krav og egen server.
Kun basal funktionalitet er med.
Ingen Cloud, ingen adgang til eksterne databiblioteker, ingen kunstig intelligens, og begrænset support.
Billig løsning velegnet til simple dokumentstyringsopgaver og evt. simpel håndtering af periodiske opgaver.

M-Files Core til simple opgaver
  

 

M-Files, nem informationsstyring!

 

×

M-Files Standard

Standard udgaven er beregnet til virksomheder med lidt større krav.
Kan afvikles på egen server eller i Cloud.
OCR, adgang til eksterne databiblioteker, begrænset kunstig intelligens lokalt på serveren.
Værktøjer til at importere data og til at lave statistik.
Support fra M-Files pr email plus selvfølgelig fra forhandler i indenfor arbejdstid.
Løsning velegnet hvor opgavernes antal, karakter og omfang ikke kræver de avancerede værktøjer og integrationer.

M-Files Standard til almindelige opgaver
  


  

 

M-Files, nem informationsstyring!

 

×

M-Files Professional

Professional udgaven er beregnet til virksomheder med store krav.
Kan afvikles på egen server eller i Cloud.
OCR, adgang til eksterne databiblioteker, opkobling til avanceret kunstig intelligens i skyen.
Integration til SharePoint, Teams, SalesForce, G Suite, MS Dynamics 365, DocuSign og Adobe Sign.
Avancerede workflows og notifikationer, trænings- og uddannelsesstyring, avanceret versionsstyring.
Værktøjer til at importere data, til at lave statistik og til at efterbehandle PDF dokumenter.
Support fra M-Files pr telefon og email plus selvfølgelig fra forhandler i indenfor arbejdstid.
Løsning velegnet til komplicerede opgaver og til automatisering, hvor opgavernes antal er stort.

M-Files Professional til avancerede løsninger
  

  
  

 

M-Files, nem informationsstyring!

 

×

M-Files Enterprise

Enterprise udgaven er beregnet til virksomheder underlagt særlige krav til dokumentation f.eks. indenfor medicinalbranchen og tilsvarende.
Kan afvikles på egen server eller i Cloud. Kan håndtere meget store datamængder.
Funktionalitet som Professional plus bl.a.:

  • Elektroniske og digitale signaturer
  • Detaljeret logning
  • Skabeloner til kvalitetsledelse og håndtering af GDPR
  • Spærring for Print og Download af fortrolige dokumenter
Support fra M-Files pr telefon og email 24/7.
Løsning velegnet til virksomheder i brancher med særlige lov- eller markedsbestemte krav.

M-Files Enterprise til avancerede løsninger
  

  
  

 

M-Files, nem informationsstyring!

 

×

M-Files tillægsmoduler

M-Files tilbyder en række tillægsmoduler:

  • Advanced Outlook Add-in.
    Modulet giver fuld adgang til alt indhold i M-Files direkte fra Outlook.
    Er relevant for medarbejdere, som typisk arbejder direkte i Outlook det meste af dagen.
    Læs mere
  • Process Maps
    Modulet tilbyder forskellige typer af diagrammer:
    • Organisationsdiagram
    • Procesdiagram
    • Oversigtskort
    Hvert element i diagrammerne kan linkes til objekter i M-Files.
    I organisationsdiagrammet kan et element f.eks. linkes til en afdeling eller en person. Det modsatte er også tilfældet, så man kan se en given persons position i organisationen, eller se hvor langt man er kommet i en proces og få overblik over hele processen.
    For hvert element er der desuden mulighed for at aktivere en proces - f.eks. opret en nyt dokument eller en opgave.
    Desuden kan diagrammer linkes indbyrdes, så detaljerne kan foldes ud ved at klikke på et bestemt element. Et kort kan f.eks. vise oversigten over en fabrik. Når man klikker på et lokale, vises maskinerne i lokalet, og når man klikker på en maskine vises detaljerne vedr. den pågældende maskine. Derfra kan man så f.eks. oprette en serviceopgave på maskinen og se dens aktuelle status.
    Se en kort video og læs mere her.
  • Opkobling til SharePoint 2016, 2013 eller 2010 (Back End)
  • Opkobling til OneDrive for Business
  • Opkobling til Amazon S3
  • Opkobling til andre dokumentstyringsløsninger som Laserfiche, iManage, OpenText Content Server, Open Text eDocs, IBM FileNet P8, Documentum m.fl.

Der kommer jævnligt ny moduler. Kontakt os for vejledning, når du har særlige behov.

 

M-Files, nem informationsstyring!

 

×

Dokumenthåndtering med kunstig intelligens i skyen

M-Files Discovery udnytter Cloud-baserede services med kunstig intelligens og maskinlæring til intelligent dokumenthåndtering.

M-Files Discovery hjælper dig med at finde, klassificere og kategorisere oplysninger på tværs af alle de tilknyttede dokumentsamlinger.
Typisk er det kun en lille brøkdel af dine filer, som indeholder følsomme oplysninger eller som har værdi på længere sigt, men disse følsomme og værdifulde filer kan ligge mere eller mindre tilfældigt mellem alle de øvrige ting. Derfor kan det være ekstremt hjælpsomt at få systemet til at udpege de relevante filer og automatisk "forfremme" dem til dokumenter i M-Files. Der bliver blot oprettet en post i databasen med link til det sted, hvor dokumentet i sin tid blev placeret, og med alle de relevante metadata og arbejdsprocesser direkte i databasen. Hvis det ikke er muligt at beskytte dokumentet tilstrækkeligt der, hvor det oprindeligt blev placeret, kan det overføres til sikker opbevaring i M-Files eget dokumentbibliotek.
Du får overblik og hurtig adgang til alle vigtige oplysninger på tværs af alle tilknyttede dokumentsamlinger.

M-Files Discovery kombinerer det lokale moduler "Information Extractor" med de Cloud-baserede modul "Smart Classifier" og "Smart Metadata".
"Smart" modulerne benytter selvlærende algoritmer. Systemet observerer, hvad du gør, eller analyserer, hvad du allerede har gjort, og oplærer derved sig selv til at gøre det samme - bare meget hurtigere! "Smart" modulerne vurderer den sammenhæng, hvori et resultat bliver fundet, of foreslår kun resultatet i det relevante metadata felt.

M-Files Discovery er med i Professional og Enterprise udgaverne.


M-Files, intelligent dokumenthåndtering!

 

×

Digital underskrift på dokumenter

M-Files kan kobles sammen med Adobe Sign, DocuSign eller Visma Sign.
Det giver dig mulighed for at sende kontrakter og andre dokumenter ud til dine kunder eller partnere og få dem retur med en juridisk gyldig digital signatur.

Opkoblingen til Digital Signatur er med i Professional og Enterprise udgaverne.
Du skal tegne særskilt abonnement hos den/de relevante leverandør(er) af digitale signaturer.

Hvis du har brug for elektroniske eller digitale signaturer internt for dokumentere, at en given bruger har godkendt en instruks eller et dokument, eller du har brug for digitale signaturer for at dokumentere overfor tredjepart, at et givet dokument er udstedt og signeret af din virksomhed, skal du bruge Enterprise udgaven af M-Files.


M-Files, intelligent dokumenthåndtering!

 

×

Forbindelse til eksterne biblioteker

M-Files kan kobles sammen med SharePoint, Google Drive, SalesForce, MS Dynamics samt en række andre eksterne biblioteker.
Det giver dig adgang til dokumenter og data i disse eksterne biblioteker direkte fra M-Files.

Opkobling til SharePoint, Google Drive, SalesForce, og MS Dynamics er med i Professional og Enterprise udgaverne.
Der kan tilkøbes forbindelse til One Drive, Documentum, FileNet P8, iManage, Laserfiche, OpenText, Amazon S3 m.fl.


M-Files, intelligent dokumenthåndtering!

 

×

Multi server opsætning

M-Files i Enterprise udgaven kan sættes op med flere parallelle servere og en enhed til at fordele trafikken. Hvis en af serverne går ned, tager de andre over uden, at brugeren mærker det.
I den opstilling kan M-Files håndtere mange tusinde brugere og samtidig garantere meget høj oppetid.

Multi server mode

M-Files, intelligent dokumenthåndtering!

 

×

QMS kvalitetsledelse

M-Files i Enterprise udgaven kommer med en konfiguration forberedt til kvalitetsledelse (Quality Management System - QMS) bygget på erfaringer og praksis fra primært medicinal industrien.
Hvis du kan tilpasse din virksomheds procedurer til den praksis, kan du tage løsningen i brug "ud af boksen". Du kan selvfølgelig også tilpasse opsætningen, så systemet retter sig efter jeres måde at gøre tingene på. Så kan det dog kræve en ny validering af systemet, hvis du vil have det certificeret.


M-Files, intelligent dokumenthåndtering!

 

×

Information Extractor

Tekstanalyser af ny dokumenter udført lokalt på din server:

  • Tekstanalyse, hvor indholdet af et dokument sammenlignes med eksisterende objekter i M-Files såsom kunder, kontaktpersoner, projekter ol. Hvis systemet finder et nøjagtigt match på navnefeltet eller et foruddefineret alias, bliver objektet foreslået som metadata.
  • Tekstanalyse, hvor indholdet af et dokument sammenlignes med eksisterende objekter i eksterne lister såsom CVR registeret og andre offentligt tilgængelige kilder. Hvis systemet finder et nøjagtigt match, bliver objektet foreslået som metadata.
    Adgang til sådanne eksterne lister skal konfigureres særskilt og kan kræve en licens fra den pågældende udbyder.
  • Tekstanalyse, hvor indholdet af et dokument sammenlignes med forud definerede tekstmønstre.
    Det kan f.eks. være telefonnumre, adresser, CPR-numre ol. Det kan også være en bestemt tekststreng efterfulgt af f.eks. et beløb, hvor du kun ønsker at aflæse beløbet (f.eks. "Total kr: nnnn)
    Hvis systemet finder noget, der ligner det kendte mønster, bliver indholdet foreslået som metadata.

Analyserne udføres, når ny dokumenter lægges ind i M-Files, og når brugeren beder systemet analysere et eksisterende dokument.

Hvis der er flere resultater som passer ind samme sted, vises alle resultaterne som forslag.
Information Extractor kan ikke vurdere om det passer ind i sammenhængen.

Information Extractor er med i M-Files Standard, Professional og Enterprise udgaverne.

 

M-Files, intelligent dokumenthåndtering!

 

×

Network Folder Connector

Forbindelse til netværksfoldere placeret lokalt på din server.

Benyttes til at gøre eksisterende filer placeret lokalt i dit netværk tilgængelig i M-Files. Brugerne kan både læse og skrive i filerne direkte fra M-Files, hvis de har de fornødne rettigheder på det lokale drev.

Isolerede data i forskellige siloer bliver nu tilgængelige og søgbare for alle relevante brugere. Du kan uden begrænsninger forbinde flere adskilte netværksfoldere til M-Files.

Alle filer på netværksdrevet kan gøres tilgængelige og søgbare i M-Files uden, at det påvirker filerne direkte. Der er ingen begrænsninger i filtyper, men fuldtekstsøgning virker naturligvis kun på tekstbaserede filer. M-Files opretter metadata internt i sin egen database og gemmer blot et link til filen.

Forbindelsen kan sættes op, så brugernes eksisterende adgangsbegrænsninger til indholdet også gør sig gældende i M-Files. Det forudsætter at brugeren enten logger sig ind i M-Files med samme brugerkonto som på det lokale netværk, eller at brugeren gennemfører en særskilt login til netværksfolderen, når han ønsker adgang gennem M-files.

Løsningen virker kun, hvis adgang til netværksfolderen styres af en Windows Domain Controller eller af en LDAP server.
Løsningen virker ikke, hvis adgangen styres af en Linux server eller tilsvarende, som det typisk er tilfældet på mindre NAS bokse mv.
Løsningen har også visse begrænsninger, hvis netværksfolderen ligger direkte på den server, som har Domain Controller rollen. Det hænger sammen med begrænsninger i brugernes rettigheder på en Domain Controller.

Forbindelse til netværksfoldere placeret på andre servere.

Ved at installere "Ground Link Proxy" på den anden server kan du etablere en sikker, krypteret forbindelse mellem M-Files serveren og den anden server uanset, hvor i verden den står. Derefter kan du etablere en netværksforbindelse som beskrevet ovenfor.

Network Folder Connector er med i M-Files Standard, Professional og Enterprise udgaverne.

 

M-Files, intelligent dokumenthåndtering!

 

×

Adgang til eksisterende dokumenter i andre systemer

Microsoft platforme.

M-Files tilbyder Connectors til både Sharepoint Online, SharePoint Server og OneDrive for Business, så du kan få indholdet vist i M-Files sammen med indhold fra alle de øvrige dokumentsamlinger.
Der er også mulighed for at installere M-Files Web Parts i SharePoint, så alt indhold fra M-Files og tilsluttede dokumentsamlinger og datakilder vises i SharePoint.
På samme måde kan indhold fra Teams vises i M-Files, og indhold fra M-Files kan gøres tilgængeligt i Teams.
I begge opsætninger kan du udnytte alle funktioner i M-Files inklusive fuldtekstsøgning, workflows og visninger baseret på virtuelle foldere.

Med opkobling til Dynamics 365 kan du hente stamdata på kunder, projekter, sager og andre relevante objekter ind i M-Files, så du har dem ved hånden i seneste version og kan knytte andre oplysninger til dem. Data skal kun vedligeholdes eet sted!

M-Files kan også hente data ind fra Exchange og integreres med Salesforce.

Læs mere på catalog.m-files.com

Nogle af forbindelserne er med i Professional og Enterprise udgaverne, andre kan tilkøbes.
Nogle af dem kan tilkøbes i Standard.

Google Drive.

Med M-Files Google Drive Connector kan du få indhold fra GoogleDrive vist i M-Files sammen med indhold fra alle de øvrige dokumentsamlinger.
Forudsat dokumentet eller den folder, hvori det er placeret, deles med M-Files Indexer-brugeren bliver indholdet søgbart, og der kan tilføjes metadata mv. i M-Files.
Hvis brugeren har de fornødne rettigheder i Google Drive, kan filerne åbnes og redigeres fra M-Files.

Læs mere på catalog.m-files.com

Google Drive forbindelsen er med i Professional og Enterprise udgaverne.

Forbindelser til andre eksterne systemer

M-Files er klar med en række Connectors til diverse eksterne systemer. Flere er undervejs både fra M-Files selv og fra partnere rundt om i verden, så i løbet af få år vil du kunne bruge M-files som fælles indgang til de fleste af dine eksisterende systemer.
Her er en liste over forbindelser, som er allerede klar:

  • Amazon S3 Connector
  • Laserfiche Connector
  • OpenText Content Server Connector
  • OpenText eDocs Connector
  • iManage Connector
  • IBM FileNet Connector
  • Documentum Connector

Connectors henter som udgangspunkt IKKE dokumenter ind i M-Files. Du kan se, søge i, og arbejde med dokumenter og andre oplysninger der, hvor de ligger i forvejen. Du kan tilføje metadata i M-Files og på den måde ophøje dokumenter til "managed documents" - stadig uden at importere noget. Og du kan, hvis du selv ønsker det, importere oplysninger og dokumenter.
Der kommer senere en mulighed for automatisk import af indhold via disse Connectors. Det kan være relevant, hvis du ønsker at nedlægge et eller flere af de gamle systemer.
I mellemtiden kan du evt. vælge at køre en delvis implementering, hvor nogle afdelinger benytter M-Files, og andre gør, som de plejer.

 

M-Files, intelligent dokumenthåndtering!

 

×

M-Files metadata

Metadata er oplysninger om de objekter (dokumenter, kunder, projekter o.s.v.), som ligger i systemet.

Klassifikation
  Hvad er det? F.eks. aftale, faktura, referat, tegning.

Relationer til andre objekter
  F.eks. tilbud relateret til kunde, opgave relateret til en medarbejder, et projekt og/eller en maskine o.s.v.

Adgangsrettigheder
  Hvem må læse, rette, slette, eller ændre i rettighederne?
  Kan variere i forskellige stadier af en arbejdsproces.
  Kan afhænge af relationerne til andre objekter.

Livscyklus
  Dokumentdato, udløbsdato, fornyelsesdato, stadie i arbejdsprocessen, version etc.

Automatiske metadata
  Revisionsspor, hvem har gjort hvad og hvornår.

Strukturen opbygges individuelt for hver enkelt virksomhed og tilpasses virksomhedens behov.
Vi har naturligvis skabeloner, som kan danne udgangspunkt for opbygningen i forskellige situationer.
Du kan til enhver tid rette i konfigurationen, så den følger med udviklingen i din virksomhed.

M-Files, nem informationsstyring!

 

×

M-Files licenser

Licensmodel

Licenser tilbydes kun på abonnement.
Der betales altid forud for 12 mdr. ad gangen.

Du kan vælge mellem og kombinere 3 typer af brugerlicenser:

  • Navngivne brugere
  • Samtidige brugere
  • Brugere kun med læseadgang

Du kan selv sørge for en server i egne lokaler eller et hostingcenter, eller du kan benytte M-Files Cloud.
Større opsætninger på egen server kræver en Microsoft licens til SQL server.
En startpakke omfatter minimum 5 licenser til navngivne brugere.
Visse tillægsmoduler benytter tredjeparts software, som der skal betales en særskilt tillægslicens for.

Licenserne kommer i 4 udgaver med stigende funktionalitet og pris:

  • Core - elementære funktioner. Kun til brug på egen server.
  • Standard - inkluderer Intelligent Metada Layer mv. Kan leveres som Cloud løsning.
  • Professional - inkluderer der fleste tilføjelsesprogrammer. Kan leveres som Cloud løsning.
  • Enterprise - inkluderer specielle funktioner til avanceret kvalitetsstyring i lovregulerede brancher. Kan leveres som Cloud løsning.

Vi kan hjælpe med at sammensætte en licenspakke, der giver mening i din virksomhed!

M-Files udgaven Standard og opefter giver ekstra funktionalitet med kunstig intelligens placeret dels på din egen server og dels på servere i skyen. Din M-Files server kommer simpelthen til at samarbejde med store servere i skyen uden at flytte data, men med alle de kræfter, de store servere kan stille til rådighed, når du har brug for det!

×

M-Files Online udgaver

Funktionalitet pr udgave:

Core

 

  • Altid opdateret (månedligt).
  • Kun på egen server.
  • OCR i en let udgave (tekst­genkendelse på ind­scannede dokumenter og billeder).
  • Versions­kontrol på alle objekter.
  • Rettigheder baseret på metadata.
  • Arbejds­processer og arbejds­opgaver.
  • Anmærkninger på dokumenter.
  • Dynamiske visninger.
  • Standard søge­funktioner (fuldtekst).
  • API (udveksling af data med andre programmer).
  • Adgang fra PC, mobil eller internet­browser.
  • Bruger­godkendelse via M-Files, Active Directory og/eller Azure AD.
  • Support fra bruger­forum eller forhandler.

Standard

Som Core plus:

  • OCR (tekst­genkendelse).
  • Rapportering med statistik.
  • På egen server eller i skyen.
  • Adgang til eksterne data­samlinger.
  • Forbindelse til netværks­foldere på egen server.
  • Forslag til metadata fra Information Extractor.
  • Forslag til metadata fra Smart Metadata (virker bedst på engelsk­sprogede dokumenter).
  • Import værktøj (indlæsning af store mængder data).
  • Skabeloner til kontrakt­styring, HR og projekt­dokumen­tation.
  • Multi-server opsætning på eget netværk.
  • E-mail support (arbejdstid).

Professional

Som Standard plus:

  • M-Files Discovery med kunstig intelligens og maskin­læring.
  • PDF Processor (danner tilpassede PDF-filer med metadata, vandmærker mv.)
  • Integration med SharePoint Online og MS Teams.
  • Integration med Salesforce.
  • Integration med Google G Suite og Gmail
  • Integration med MS Dynamics CRM.
  • Dokument­sammen­ligning.
  • Integration med DocuSign (juridisk bindende digital underskrift).
  • GANTT diagrammer.
  • Smart Search (egnet til meget store databaser).
  • Smart Classifier (automatisk klassi­ficering).
  • Smart Media (analyse af lyd, billeder og video).
  • Bruger­godkendelse via AD FS, Okta og Google.
  • Skabelon til typiske kontor­opgaver.
  • Version Control Lite (simple versions­styring til specielle dokumenter).
  • Trænings- og uddannelses­styring.
  • Avancerede arbejds­processer.
  • E-mail og telefon support (arbejdstid).

Enterprise

Som Professional plus:

  • Hurtigere database.
  • Elektroniske signaturer.
  • Smart Card signaturer.
  • Godkendte digitale signaturer.
  • Detaljeret log på bruger­aktiviteter og hændelser.
  • Avanceret versions­styring til specielle dokumenter.
  • Spærring for Print og Download.
  • Skabeloner til Kvalitets­ledelse og GDPR dokumen­tation.
  • IDOL søge­maskine til egen server.
  • Bruger­godkendelse via Azure Key Vault.
  • E-mail og telefon support (24/7).

Max 1 million dataobjekter med standard søgemaskine.
Inkluderet max 150.000 objekter pr organisation + 10.000 objekter pr bruger (udvidelser kan tilkøbes).

 

×

M-Files Academy

M-Files Academy er online undervisning til brugerne, når det passer dem bedst.

Med et billigt abonnement på Academy har alle dine brugere altid adgang til undervisningsvideoer om grundlæggende funktioner i M-Files.

Din M-Files administrator har fuld adgang til de relevante kursusmoduler og certificeringer.
Sker der en udskiftning på administratorposten, overdrages adgangen til den ny person.

Alle brugerne kan tilgå undervisningsmaterialet så tit det skal være lige så længe, som abonnementet opretholdes.

Hent brochuren her

M-Files, nem informationsstyring!