M-Files er en modulopbygget løsning, hvor du kan starte som mindre virksomhed og bygge ud og på efterhånden som virksomheden vokser.
Om det så bliver til en multinational koncern med tusindvis af ansatte i mange lande, kan M-Files stadig følge med!
M-Files er en fremtidssikker løsning uanset, hvorfra du starter!
Vælg mellem 2 M-Files platforme på egen server eller 3 platforme i cloud afhængigt af dit behov
M-Files giver dig alt, hvad du behøver til intelligent dokument- og informationsstyring.
Fordele og begrænsninger på egen server:
Hver serverlicens kan benyttes til 1 produktionsserver, 1 test server og 1 udviklingsserver.
Core-udgaven er beregnet til mindre virksomheder med simple krav og egen server.
Kun basal funktionalitet er med.
Ingen Cloud, men adgang til eksterne databiblioteker.
Billig løsning velegnet til simple dokumentstyringsopgaver.
M-Files, nem informationsstyring!
Advanced-platformen er beregnet til virksomheder med lidt større krav til funktionalitet og integration med andre systemer.
Afvikles på egen server - eventuelt i et hostingcenter.
Løsningen svarer til Enterprise i Cloud, men har ikke mulighed for samme integration med Microsoft 365 og M-Files Aino.
OCR, adgang til eksterne databiblioteker inkl. Google Workspace, og integration med MS Dynamics CRM.
Værktøjer til at importere data og til at lave statistik.
Digital signering med Adobe Acrobat Sign, DocuSign eller Visma Sign.
Begrænset kunstig intelligens lokalt på serveren.
Support fra M-Files pr email plus selvfølgelig fra forhandler i indenfor arbejdstid.
Løsning velegnet, hvor der skal integreres med lokale systemer som dit bogholderi uden, at opgavernes karakter kræver meget tæt integration med Microsoft 365.
M-Files, nem informationsstyring!
Foundation-platformen tilbydes kun til kunder, som i forvejen har en M-Files installation på egen server i Core udgaven, og som ønsker at flytte deres data i skyen.
Foundation har næsten samme funktionalitet som Core.
Der er dog ikke mulighed for at bruge:
M-Files, nem informationsstyring!
Essentials platformen er udgangspunktet for nye kunder i skyen.
Dækker alle grundlæggende funktioner i virksomheden inklusive udnyttelse af kunstig intelligens og fuld integration med Microsoft 365 og CoPilot.
Kan håndtere store datamængder.
Funktionalitet omfatter bl.a.:
M-Files, nem informationsstyring!
Enterprise platformen er beregnet til virksomheder underlagt særlige krav til dokumentation f.eks. indenfor medicinalbranchen og tilsvarende, og til virksomheder med behov for at udnytte kunstig intelligens med maskinlæring og andre avancerede AI-funktioner.
Kan håndtere meget store datamængder.
Funktionalitet som Essentials plus bl.a.:
M-Files, nem informationsstyring!
M-Files på Advanced platformen kan sættes op med flere parallelle servere og en enhed til at fordele trafikken. Hvis en af serverne går ned, tager de andre over uden, at brugeren mærker det.
I den opstilling kan M-Files håndtere mange tusinde brugere og samtidig garantere meget høj oppetid.
Cloud baserede vaults kører altid i Multi Server Mode
M-Files, intelligent dokumenthåndtering!
Hubshare giver dig mulighed for automatisk at oprette en web-portal (hub) til hver af de relevante kunder, leverandører og andre samarbejdspartnere, og evt. en til internt brug (intranet).
Du kan give udvalgte personer hos den eksterne part adgang til deres egen Hub.
Du kan styre hvilke dokumenter og andre objekter fra M-Files, der skal vises i den enkelte hub.
Det kan f.eks. være at en kunde må se sine egne indkøbsordrer og andre dokumenter opdelt pr sag, og at kunden må se hvilken medarbejder, der er sat på sagen og hvornår arbejdet forventes udført.
Du kan også give kunden mulighed for at uploade supplerende dokumenter - det kunne være billeder, som er relevante for sagen.
M-Files, intelligent dokumenthåndtering!
Aino (udtales som "I know") er kunstig intelligens med højeste sikkerhed - både i forhold til beskyttelse af dine data og i forhold til at give rigtige svar og undgå hallucinationer.
Aino arbejder kun med de data, som den enkelte bruger har adgang til, kun med nyeste version af dokumenterne, og kun med de dokumenter, som brugeren har udvalgt som relevante for sagen.
Data forbliver i et lukket miljø kun med data fra din virksomhed. Dine dokumenter bliver ikke brugt til at træne sprogmodellen.
Aino kan analysere dokumenterne uanset hvilket sprog, de måtte være skrevet på, og giver svar på det sprog, der blev spurgt på.
Aino viser altid med referencer til dokumentet, hvor den har fundet svarene. Så kan brugeren nemt tjekke, hvis der måtte være tvivl om svarets gyldighed.
Svaret kan uden videre gemmes som metadata, eller brugeren kan spørge videre for at få afgrænset eller uddybet svaret.
Aino tilbyder også automatisk at analysere nye dokumenter og udfylde alle metadata-felter, så brugeren blot kan gemme dokumentet uden at bruge tid på den slags.
I Enterprise udgaven kan du sætte Aino til at analysere tusindvis af eksisterende dokumenter og forsyne dem med relevante metadata.
De nye M-Files Custom Agents udvider M-Files’ voksende portefølje af AI-agenter, der blandt andet omfatter:
Data i nyere M-Files Cloud opsætninger bliver gemt direkte i SharePoint Embedded og er dermed omfattet af Microsofts adgangskontrol (Purview).
Det giver Aino adgang til at analysere alle de oplysninger, en given bruger har adgang til i Microsoft miljøet, og det giver CoPilot adgang til at arbejde med data i M-Files.
M-Files, intelligent dokumenthåndtering!
