Bright Ideas
Karl Lausten
9862 2837
klausten@bright-ideas.dk
Bright Ideas
Mejsevej 8
DK-9600 Aars
CVR 2685 5969




 Menu
Start­side M-Files moduler Intelligent dokument­håndtering Refe­rencer Om os Fjern­support English Cookie
Cookies og privatliv

Tilfredse kunder fortæller

Vi har spurgt, og kunderne fortæller:

Hvor vigtigt er vore produkter/ydelser for din virksomhed?Hvorfor valgte du at samarbejde med os?Vil du anbefale os til andre?
På en skala fra 1 til 10 er det 12Pris, kvalitet og godt samarbejdeJa helt bestemt.
Meget vital, bruges konstant.OK pris, og genialt og let brugbart/logisk/stærkt programkoncept.Helt sikkert – bedre service skal man lede længe efter :-)
Meget vigtig. Det er hele vort arkivsystem, en af hovednerverne i vor lille virksomhed, der nu bliver overladt til M-files. Det er absolut ikke nogen hverdagsting for os. Så det er valgt med megen omhu.Det gjorde vi efter anbefaling fra en af vore mangeårige leverandører af hardware til vor tekniske afdeling. Det var oplagt for os at tage kontakt til leverandøren, da han har kendt os igennem ca. 26 år. Han kender vore behov, og anbefalede straks M-files.Ja :-)
Meget vigtigt og bliver det endnu mere i fremtiden.Bright Ideas passer i størrelse til vores forretning, hvor vi som en lille kunde ikke drukner. Samtidig en direkte, kvalificeret og hurtig support på vores betingelser, og hvor vi direkte kan sparre omkring løsninger. I vores organisation har vi flere, der professionelt i leverandørledet har arbejdet med dokumenthåndtering på en række konkurrerende platforme, og der er enighed om, at M-Files og Bright Ideas helt klart er optimalt til vores organisation og til de opgaver som vi skal have udført.Ja - helt klart, både M-Files og Bright Ideas.


Referencer


Plastix

DESMI Ocean Guard
M-files dokumentstyring i udviklingsvirksomhed med marine certificering.
Løsningen kan registrere data og håndtere dokumenter helt ned på komponent-niveu i hver enkelt kundeinstallation.

Reka

Maskinfabrikken Reka
Alibre Vault og M-files dokumentstyring. Rådgivning om datastruktur tilpasset virksomhedens behov med udgangspunkt i Alibre Vault strukturen.

TR Varmeteknik

TR Varmeteknik
M-files dokumentstyring, integration til Uniconta.
Virksomheden afskaffede papir i 2011 og har siden kørt med al dokumentation i M-Files. Det omfatter installationsdokumentation, KSG rapporter o.m.m.

HFR Trailer

HFR-trailer
M-files dokumentstyring. Datastruktur tilpasset virksomhedens behov.
HFR-trailer har fået styr på tegninger, billeder, specifikationer osv for næsten 8.000 sættevognstrailere produceret over en årrække.
Oplysningerne er tilgængelige på PC, Web og mobile enheder.

OF Fritid

Omegnens Fritidshaveforening
M-files dokumentstyring. Datastruktur tilpasset foreningens behov.
OF-Fritid digitaliserer dokumentationen på ca 1650 have-parceller og medlemmer fordelt på 8 lokalforeninger.
Bestyrelsen for den enkelte forening har kun adgang til egne dokumenter.

Plastix

Plastix A/S
M-files informationsstyring.
Løsningen håndterer ca 200 repeterende vedligeholdelsesopgaver i produktionsanlægget med intervaller varierende mellem få dage og flere år.
Formanden på hvert skiftehold indtaster en kort status med eventuelle udfordringer på anlægget, så der er en komplet fejl- og vedligeholdelseslog på hver maskine.

Matrix Support

Matrix Support
M-files dokumentstyring for mange adskilte kunder.
Løsningen håndterer bogføringsbilag og andre dokumenter for hver enkelt af firmaets bogføringskunder.
Løsningen benyttes af medarbejdere både i Aalborg og Vilnius og af kunder forskellige steder i landet.
En af kunderne har en særlig løsning til automatisk indlæsning af mails, tilknytning til ordrenummer og fastlæggelse af fristdato.

Tilfredse kunder er grundlaget for vor forretning.

 

 

M-Files Bronze Partner

Nyheder

Tilmeld dig vort
nyhedsbrev


Bright Ideas på sociale medier

LinkedIn
Google+
Facebook
×

Reka siger

Reka er en kedelproducent/maskinfabrik der producerer og udvikler maskiner til primært afbrænding og håndtering af biomasse.
Niels skriver: "Reka var på udkig efter en 3D CAD pakke, der kunne understøtte vores produktion. Under denne undersøgelse stødte vi på Geomagic Design og deres tilhørende Vault-del, M-Files. M-Files viste sig at være et så interessant et produkt, at det i sidste ende var det, der afgjorde valget af CAD program.
Grunden til dette ligger i M-Files måde at håndtere dokumenter på. Det er helt unik og noget af det simpleste system man kan forestille sig.
Reka er gået fra at have alting i papirform til primært at have dokumentstyring i M-Files.
Når man er ordreproducerende virksomhed med en levetid på ens produkter på 20-30 år, er det vigtigt at kunne finde tilbage til hvad der er produceret og bestilt til kunden.
Når vi modtager mail fra kunder bliver de arkiveret under kundens projekt nummer, og vi kan nemt finde tilbage til dokumenterne skulle det være en ordrebekræftelse, en tegning eller en manual fra ekstern leverandør.

Karl har også vist sig at være en særdeles kompetent person, skulle der opstå nye tiltag man gerne vil have understøttet i M-Files.
Han var yderst professionel til at sætte sig ind i Reka’s daværende papir håndtering og derefter komme med en skræddersyet tilpasning, der muliggjorde en nem overgang fra papir til IT, også for de knap så IT kyndige.
Vi kan, i dag ikke se os selv være nær så produktive uden M-Files, og alle virksomheder, store som små, burde tage kontakt til Karl og få en seriøs introduktion til M-Files.
M-Files og Karl får de varmeste anbefalinger fra Reka."
Maskinfabrikken Reka A/S
Niels E. Linnemann Nielsen

 

×

Desmi Ocean Guard siger

Vi har hjulpet Compliance manager Jørgen Frahm med at implementere M-files hos DESMI Ocean Guard i Nørresundby.
Jørgen og hans kolleger bruger selvfølgelig M-files til at holde styr på deres dokumenter, men opgaven blev lidt ud over det sædvanlige. Virksomheden udvikler systemer til rensning og håndtering af ballastvand i skibe. Både systemerne og de enkelte komponenter skal godkendes af forskellige myndigheder, så der ligger certifikater, tegninger og manualer både på komponent-, delsystem og systemniveau. De enkelte komponenter og delsystemer kan indgå i flere forskellige systemer. Og papirerne opdateres løbende i takt med at systemer videreudvikles eller godkendelser fornyes.
DESMI Ocean Guard har brug for at kunne levere en dokumentsamling med alle relevante papirer på et givet system på et givet tidspunkt. Når der er tale om ny systemer, skal samlingen naturligvis indeholde seneste version af dokumenterne, men når der er tale om et leveret system, skal samlingen indeholde netop den version af dokumenterne, som var gældende på leveringstidspunktet. Dertil kommer at DESMI Ocean Guard vil kunne registrere serienummeret på hver enkelt af de aktive komponenter i et leveret system, så man efterfølgende kan registrere service og vedligeholdelsesopgaver på de enkelte dele. Dette og mere til blev bygget ind i M-Files.
"Vi er vist blevet rimeligt gode til M-Files", sagde Jørgen med et smil, da han gik i gang med at registrere systemer og lægge dokumenter ind i løsningen.
Vi valgte M-Files fordi:

  • Overkommelig pris for software, tilpasning og rådgivning.
  • M-Files er simpel systematik som er nem at tilpasse.
  • God introduktion i form af film på din hjemmeside, men også film fra M-Files HQ.
  • Users Instructions også godt til at beskrive funktionerne.
  • Sidst og ikke mindst så er Karl en meget behagelig og samvittighedsfuld samarbejdspartner, som sætter sig ind i kundens problemstillinger og som konstant forsøger at finde den optimale løsning til en given proces eller operation. Det sker, at jeg kalder ham "Troldmanden fra Aars"

Desmi Ocean Guard A/S
Jørgen Frahm

 

×

TR Varmeteknik siger

Vi har talt med Teddy Rasmussen, indehaver af TR Varmeteknik, i Løve ved Høng.
Teddy bruger M-Files til al administration i firmaet - han er "gået papirløs". Det er et lille firma med 5 mand - 3 montører, en kontormedarbejder og ham selv. TR Varmeteknik har en server, hvorpå der udover M-Files er installeret bogholderi og et planlægningsprogram. M-Files har forbindelse med de andre systemer, så debitorer kan oprettes vilkårligt i et af systemerne og automatisk bliver overført til de andre. Teddy og montørerne har adgang til M-Files fra deres bærbare computere, når de er ude hos kunderne, så alle tegninger, aftaler og andre dokumenter er altid tilgængelige og nemme at finde frem. Alle dokumenter er linket til kunder og produkter, så alt hvad der har med den pågældende kunde eller et bestemt produkt at gøre, kan lynhurtigt findes frem på stedet. Fakturaer bliver overført fra bogholderiet til M-Files og udsendt som PDF filer pr mail derfra.
"Det er simpelthen det bedste program", siger Teddy. "Det er nemt at bruge og det kører bare. Og så var det oven i købet billigt i anskaffelse, og du kan selv tilrette og udbygge efter behov uden at skulle købe dyre tillægslicenser eller konsulenttimer. Tidligere brugte vi meget tid på af finde gamle fakturaer eller skrivelser på computeren eller i ringbind. Nu er der ikke noget, som tager mere end 3 sek. at finde. Det er den tid, der går, for at finde et bestemt ord i et dokument ud af de 20 - 30.000 dokumenter, vi har inde. Ind over nytår 2010 og 2011 fjernede vi ca 30.000 udprintninger. Og siden har vi ikke sat 1 stykke papir i ringbind."
TR Varmeteknik
Teddy Rasmussen

Siden udtalelsen er bogholderiet overført til Uniconta og kører i "skyen". Integrationen til M-Files fortsætter uden problemer.